Facturation des présences et des réservations |
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Appuyez sur le bouton , le logiciel affichera l'écran de sélection des plages de dates à prendre en compte:
Choix de la période de facturation
Sélectionnez la plage de date que vous souhaitez facturer (par défaut, le logiciel proposera de la première à la dernière présence enregistrée). Vous pouvez également sélectionner la catégorie d'activités à facturer (CVL, périscolaire, cantine, associatif), par défaut toutes les activités seront proposées à la facturation. Appuyez ensuite sur le bouton . L'écran de facturation sera alors affiché :
Fenêtre de facturation des réservations et des présences
Pour créer une facture :
Détail d'une prestation
Ajout d'une ligne de facturation supplémentaire
Pour ajouter un libellé automatique sur toutes vos factures :
Appuyez sur le bouton pour ajouter un libellé automatique sur toutes les factures. Fenêtre de gestion des libellés automatiques Saisissez le libellé à ajouter sur vos factures, ainsi que le montant.
Pour ajouter une remise sur toutes vos factures : Appuyez sur le bouton pour ajouter une remise sur toutes les factures. Fenêtre de gestion des remises sur facture Saisissez le mode de calcul de la remise ainsi que le seuil à partir duquel la remise est applicable.
Pour imprimer un devis :
Appuyez sur le bouton pour imprimer un devis correspondant à l'écran courant.
Le bouton permet d'appeler la calculatrice de Windows.
Visualisation de l'historique factures / paiements :
L'onglet Historique permet d'afficher l'historique de la facturation et des paiements. Pour visualiser une facture de l'historique, sélectionnez-la dans la liste puis appuyez sur le bouton
Affichage historique facturation / paiements
Déduction des aides vacances globales :
Les aides vacances attribuées par journées sont déduites lors du pointage de présences. En ce qui concerne les aides vacances forfaitaires (globales), elles sont déduites lors de la facturation. Dans la fenêtre des aides globales, double-clicquez sur l'aide vacance que vous souhaitez attribuer, ou appuyez sur le bouton . La fenêtre d'attribution d'aide globale apparaît alors :
Fenêtre de gestion des aides globales
Sélectionnez l'aide que vous souhaitez attribuer à la facture, puis appuyez sur le bouton la fenêtre de de détail de l'aide vacance globale est alors affichée :
Affectation d'une aide globale à déduire du montant de la facture Indiquez le montant de l'aide vacance à prendre en compte sur la facture en cours d'élaboration puis appuyez sur le bouton pour refermer la fenêtre.
Clicquez ici pour en savoir plus sur les aides vacances globales
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